採用活動におけるプライバシーポリシー

制定: 2025年10月25日

前文

バフェットコード株式会社（以下「当社」といいます）は、当社の採用活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。

１．個人情報の取得

１．１取得項目

当社は採用活動において以下の個人情報を、応募者又は採用エージェントや業務委託先から取得する場合があります。

取得段階	取得する項目
選考プロセス	氏名、年齢、住所、生年月日、連絡先（メールアドレス、電話番号）、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収その他の情報
	履歴書・職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等の形式を問わず、採用活動に関連し、応募者が当社に提供した書面又は電子データ等に含まれる一切の情報
	対話、オンライン、電話等の形式を問わず、当社と応募者との間で、口頭で交わされたコミュニケーションその他一切の内容
	採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック等の手続きにより当社が取得する一切の情報
内定後	身元保証書、健康診断書、前職の源泉徴収票等

当社が取得する個人情報には、健康状態等の機微な情報が含まれる場合がありますが、その提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ機微な情報を取得します。

２．利用目的

収集した個人情報は以下の目的でのみ利用いたします。

１．選考業務：書類選考、面接選考、適性判断、応募者情報の管理

２．連絡業務：選考結果通知、面接日程調整その他選考に必要な連絡の一切

３．イベント等案内業務：当社の求人情報や求人イベント等についての情報提供

４．入社手続き：雇用契約締結、入社準備

５．入社後：人事及び労務管理

６．統計分析：採用活動の改善（個人を特定しない形で）

３．第三者提供

当社は以下の場合を除き、応募者本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません：

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合

（３）公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合

４．委託

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は、適切な管理体制を確保した委託先を選定し、個人情報が適切に管理されるよう適正な契約を締結します。なお、委託先には、日本以外のクラウドサービス事業者など、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲で個人情報の提供を行うことがあります。

５．個人情報の管理

当社は、応募者の個人情報を、一般ユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん又は漏洩等が生じないよう適切な管理を行います。当社は、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、当社社員情報として保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、当社の採用プロセスの改善等、イベント情報の提供等の目的で、一定期間保有の後に削除します。

６．個人情報の開示・訂正・削除

当社は、応募者から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の依頼（以下「開示等の請求」）があった場合、法令に従い適切に対応します。開示等の請求をされる場合は、次項の問合せ窓口までご連絡ください。なお、採用選考に関する情報や合否結果及び評価に関する情報については開示等の請求対象となりません。

７．お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

バフェットコード株式会社　採用窓口
メールアドレス： recruit@buffett-code.com

８．プライバシーポリシーの変更

当社は本プライバシーポリシーを適宜見直し、その全部又は一部を変更することがあります。変更する場合は、当社ウェブサイトまたはその他の適切な方法でお知らせいたします。